চিঠির খাম লিখতে চাচ্ছেন কিন্তু বাংলায় কিভাবে চিঠির খাম লিখতে হয় জানেন না? অথবা, একটি ইংরেজি পত্র লিখতে চাচ্ছেন কিন্তু ইংরেজিতে চিঠির খাম লিখতে পারেন না? তাহলে আজকের এই পোস্টটি আপনার জন্যই।
স্পেসিফিক ইনফো ওয়েবসাইটের আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে বাংলা ও ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত পদ্ধতি আলোচনা করবো। একজন শিক্ষার্থী হন অথবা চাকুরীজীবি, চিঠি খাম লেখার পদ্ধতি জানা থাকলে আপনি থাকবেন সবার থেকে এগিয়ে।
তো চলুন, বাংলা এবং ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেয়া যাক।
Table of Contents
চিঠির খাম লেখার নিয়ম
চিঠির খাম লেখার নিয়ম জানা আবশ্যক। কারণ, আমরা একটি চিঠির খামে প্রেরক এবং প্রাপকের তথ্য লিখে থাকি। একটি চিঠির খাম যদি ভুল করে লেখা হয়, তাহলে উক্ত চিঠিটি ভুল ঠিকানায় চলে যেতে পারে। এছাড়াও, আরও অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে।
তাই, আমি আজ আপনাদের সাথে দুই ধরণের চিঠির খাম লেখার বিস্তারিত নিয়ম শেয়ার করবো। এগুলো হচ্ছে –
- বাংলায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম ও
- ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম
বাংলায় আবেদন পত্র/চিঠি লিখুন কিংবা ইংরেজিতে, একটি পত্র লেখা শেষে সেটি প্রাপকের নিকট পৌঁছাতে হলে ঠিকানা উল্লেখ করতে হয়। এজন্য, একটি খাম লিখতে হয়। তো চলুন, দুইটি পত্রের ক্ষেত্রেই কিভাবে খাম লিখতে হয় জেনে নেয়া যাক।
বাংলায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম
বাংলায় চিঠির খাম লেখার জন্য আপনাকে চিঠির একটি খাম তৈরি করতে হবে। এরপর, খামের উপর বাম দিকে প্রেরকের তথ্য লিখতে হবে এবং ডান দিকে প্রাপকের তথ্য লিখতে হবে। বাম দিকে আপনার সকল তথ্য দিবেন। যেহেতু আপনি প্রেরক, তাই আপনার নাম, পিতার নাম, ঠিকানা, পোস্ট কোড ইত্যাদি লিখে দিবেন।
অতঃপর, ডান দিকে প্রাপকের তথ্য লিখতে হবে। এজন্য, প্রাপক লিখে নিচে প্রাপকের নাম লিখতে হবে। অতঃপর, প্রাপকের ঠিকানা, পোস্ট কোড সহ পুরো বিস্তারিত ঠিকানা লিখতে হবে। যেন পত্রটি প্রাপক অব্দি পৌঁছাতে পারে।
যদি বুঝতে না পারেন, তবে নিচে উল্লিখিত বাংলায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম উদাহরণ দেখে নিতে পারেন।
প্রেরক,
মোঃ ওয়াহিদ রহমান
পিতা- মোঃ বাদল রহমান
গ্রাম – মুন্সিপাড়া, পোস্ট অফিস– পাগলাপীর-৫৪০০
উপজেলা – কুমিল্লা সদর, জেলা – কুমিল্লা।
প্রাপক,
মোঃ সালমান
পিতা – মোঃ আব্দুর রাজ্জাক
গ্রাম – কিশামত খলেয়া, পোস্ট – ধনতোলা-৫৬০০
উপজেলা – গঙ্গাচড়া, জেলা – গঙ্গাচড়া।
উপরে উল্লিখিত উদাহরণ অনুসরণ করে আপনার নাম, পিতার নাম, গ্রামের/মহল্লার নাম লিখবেন। অতঃপর, পোস্ট অফিস এর নাম এবং পোস্ট কোড লিখবেন। সঙ্গে উপজেলা ও জেলার নাম লিখতে হবে।
একইভাবে প্রাপকের তথ্য লিখতে হবে। অতঃপর, চিঠিটি ডাকঘরে দিয়ে আসলে তারা আপনার দেয়া ঠিকানায় চিঠিটি পৌঁছে দিবে।
ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম
শুধু বাংলায় নয়, বিশেষ প্রয়োজনে আমরা অনেক সময় ইংরেজিতে পত্র লিখে থাকি। ইংরেজিতে একটি পত্র লেখার সময় অবশ্যই চিঠির খাম লিখতে হবে। ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার জন্য চিঠির খামের উপর বাম দিকে From লিখতে হবে এবং প্রেরকের নাম অর্থাৎ আপনার নাম লিখতে হবে।
অতঃপর, আপনার পিতার নাম লিখবেন, এলাকার নাম/গ্রামের নাম, ডাকঘর এবং পোস্ট কোড লিখতে হবে। সঙ্গে অবশ্যই উপজেলা ও জেলার নাম লিখতে হবে। এই সবগুলো কাজ করতে হবে ইংরেজিতে। অর্থাৎ, ইংরেজিতে প্রেরকের সকল তথ্য লিখতে হবে।
প্রেরকের তথ্য লেখা শেষে ডান দিকে To লিখে নিচে প্রাপকের নাম, অর্থাৎ যে ব্যক্তির কাছে চিঠি লিখছেন, তার পিতার নাম এবং সম্পূর্ণ ঠিকানা ইংরেজিতে লিখতে হবে।
যদি বুঝতে সমস্যা হয়, তবে নিচে উল্লিখিত ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার উদাহরণগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
From,
Md. Wahid Rahman
Father – Md. Badal Rahman
Vill: Paglapir, PO – Paglapir-5400
Upa – Comilla Sadar, Dist – Comilla
To,
Md. Salman
Father – Md. Abdur Razzak
Vill: Kishamot Khaleya, PO – Dhantola-5600
Upa – Gangachara, Dist – Gangachara
উপরে উল্লিখিত উদাহরণ অনুসরণ করে একটি চিঠির খাম লিখতে পারবেন অনেক সহজেই। এরপর, এই চিঠির খাম ব্যবহার করে আপনার লেখা পত্রটি ডাকযোগে পাঠিয়ে দিতে পারবেন।
খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম ছবি
খামের উপর ঠিকানা লেখা না হলে পত্রটি সঠিক ঠিকানায় পৌঁছাবে না। এছাড়াও, আপনি যদি চিঠির খামের উপর ঠিকানা না লিখেন, তবে সেই পত্রটি ডাকঘর থেকে গ্রহণ করবে না। তাই, একটি চিঠি লেখার পর খামের উপর ঠিকানা লিখতে হবে।
খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম অনুসরণ করে যদি লিখতে না পারেন, তবে আপনার জন্য সহজ সমাধান হচ্ছে একটি উদাহরণ ছবি দেখা। অর্থাৎ, খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম এর ছবি দেখে একইভাবে লেখা। এতে করে, অনেক সহজেই প্রেরক এবং প্রাপক লিখতে পারবেন।
নিচে খামের উপর কিভাবে প্রেরক প্রাপক লিখতে হয় তার বিস্তারিত নিয়ম ছবিসহ দেখতে পাবেন।
উপরে উল্লিখিত ছবিটি অনুসরণ করে সহজেই একটি চিঠির খাম লিখতে পারবেন। অবশ্যই মনে রাখবেন, প্রেরক আপনি এবং যে ব্যক্তির উদ্দেশ্যে চিঠি লিখছেন, তিনি প্রাপক।
শেষ কথা
স্পেসিফিক ইনফো ওয়েবসাইটের আজকের এই পোস্টের আপনাদের সাথে চিঠির খাম লেখার বিস্তারিত নিয়ম নিয়ে আলোচনা করেছি। পোস্টটি সম্পূর্ণ পড়ে থাকলে কীভাবে একটি পত্র লেখার পর খাম লিখতে হয় সেটি জানতে পারবেন। এমন আরও তথ্য জানতে প্রতিনিয়ত আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।
